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 隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，管理面的不斷擴(kuò)大和延伸，為了防止管理信息斷層的出現(xiàn)，為廣大員工和社會關(guān)心集團(tuán)發(fā)展的有識之士提供一個高效、簡潔的信息平臺，經(jīng)集團(tuán)公司研究決定：設(shè)立集團(tuán)董事長信箱。現(xiàn)將管理辦法公告如下：　　

一、董事長信箱的設(shè)置　　

董事長信箱分為有形信箱和電子信箱兩種�！　�

有形信箱：指設(shè)在集團(tuán)公司內(nèi)的信箱。

根據(jù)集團(tuán)公司的安排，在集團(tuán)公司大廳設(shè)立有形信箱。　　

電子信箱：指設(shè)電子郵件。

信箱為：tsrqjt8799@163.com�！　�

    二、董事長信箱的所納內(nèi)容　　

    1.對公司的發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面的合理化建議�！　�

    2.對一些不良、違紀(jì)、違法的現(xiàn)象進(jìn)行投訴�！　�

    3.優(yōu)秀項(xiàng)目和優(yōu)秀人才的推薦。　　

    4.其他需向董事長反映的信息�！　�

    三、信箱操作的責(zé)任部門與責(zé)任人及具體操作辦法　

1、為了保證信息的暢通和信息反映人免受干擾，信箱的具體開啟及情況反饋由集團(tuán)紀(jì)委書記曹俊峰同志負(fù)責(zé)。　

    2、董事長信箱開啟時間為每周五下午下班前。　

3、責(zé)任人將來信的內(nèi)容分門別類登記，整理密封后直接呈送董事長閱示。

4、責(zé)任人按照董事長的指示要求，采用報告、抄送、答復(fù)、調(diào)查、建議、反饋、登報等形式及時分別處置所有需要處理的信件。

四、獎勵　　

凡被采納的合理化建議和人員、項(xiàng)目的推薦以及違紀(jì)、違法的舉報，集團(tuán)公司根據(jù)所起的作用，將分別予以多種形式的獎勵（包括物質(zhì)獎勵）�！　�

五、保密和違紀(jì)處理　　

1、責(zé)任人要對舉報信件采取加密措施存檔�！　�

2.有形信箱鑰匙由曹俊峰同志單獨(dú)保管，電子信箱密碼由董事長單獨(dú)設(shè)定�！　�

3.加密后的信件處理文檔由檔案室按密級規(guī)定保管，并負(fù)保密責(zé)任。

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2016年2月29日