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如果你想有效地管理實(shí)踐和利用實(shí)踐，在自己的職業(yè)生涯中創(chuàng)造輝煌，那么一個(gè)最之有效的方法是：合理的統(tǒng)籌利用時(shí)間，培養(yǎng)自己根據(jù)工作的輕重緩急來組織和做事的習(xí)慣。

許多人都知道確定一項(xiàng)工作是否立即去做的兩個(gè)要素是緊急和重要。緊急的工作通常是顯而易見的，他們給你造成壓力，非要你立即采取行動(dòng)不可。他們通常就在你面前，而且往往是容易完成的，但是他們又經(jīng)常是不重要的。有效運(yùn)用實(shí)踐，提高工作效率的精髓在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50%,然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的幾件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完，艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性的次序。” 舒瓦普又花了5分鐘。艾維·利說：”好了，把這張紙放進(jìn)口袋,明天上車第一件事是把紙條拿出來做第一項(xiàng)最重要的事情。著手辦第一件事直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)直到你做完為止。如果只做完第二件事，那不要緊,你總是在做最重要的事情�！�

艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時(shí)間，如果你相信這種方法有價(jià)值的話，讓你公司的職員也這樣做。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)阕龆嗑枚伎梢�，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少�！�

一個(gè)多月以后艾維·利收到了舒瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票和一封信。信上說：那是他一生中最有價(jià)值的一課。五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，人們普遍認(rèn)為艾維·利提出的方法功不可沒。

人們有個(gè)不按重要順序辦事的傾向,多數(shù)人寧可做令人愉快的或者是方便的事，但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間和提升效率了。如果你養(yǎng)成了根據(jù)工作的輕重緩急來組織和做事的習(xí)慣。你就能把工作逐一歸類，合理支配時(shí)間，做最該做的工作,按照這個(gè)方法去做，你就將不再為繁忙的工作所累，還能少花時(shí)間把重要的事情迅速做好。

時(shí)間的統(tǒng)籌安排也能夠有效提高工作效率。記得上中學(xué)有一篇文章，文章的題目記不清了大體的意思，就是要統(tǒng)籌安排時(shí)間，印象非常深的就是那篇課文以煮水泡茶為例，計(jì)算做事的先后順序的不同所帶來的時(shí)間消耗上的不同，當(dāng)時(shí)那個(gè)年紀(jì)不覺得合理安排時(shí)間是件重要的事，把很多事看得簡單容易。隨著年齡的增長，需要做的事情也越來越多，慢慢的體會(huì)到合理的統(tǒng)籌安排時(shí)間，把節(jié)省的時(shí)間利用起來，才能有更多更好的效率。舉個(gè)生活的例子，每天早上要做早飯、要做孩子帶的午飯，要洗漱……怎樣才能在較短的時(shí)間內(nèi)完成還不手忙腳亂？那個(gè)時(shí)間的統(tǒng)籌的概念總是一次又一次的冒出我的腦海，當(dāng)然是先做早飯，早飯做好孩子吃早飯的同時(shí)炒個(gè)中午要帶的菜，這中間就可以先去簡單洗漱，大家吃完早飯都各自出家門了，我再收拾被褥、擦地，可以在短短的時(shí)間里完成這么多的事，而且忙而不亂，說實(shí)在的，這個(gè)時(shí)間的統(tǒng)籌安排真的是給了我很大的啟發(fā)。雖然都是小事，但只要合理安排哪怕只是節(jié)省幾分鐘的時(shí)間。

工作上也是一樣，如何利用好八小時(shí)，提高辦事的效率，首先要管理好時(shí)間，工作一定要有計(jì)劃。古人云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，這就告訴我們：如果能夠在工作當(dāng)中養(yǎng)成計(jì)劃的好習(xí)慣，那么你必然會(huì)高效地利用時(shí)間，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成重要的事情。同時(shí)，要先做重要的工作，一定要分清工作的輕重緩急，把大部分的時(shí)間和主要的精力放在最為重要的事情上，不要把自己的寶貴時(shí)間和精力浪費(fèi)在一些小事上面，否則，到頭來可能吃力不討好，事倍功半。

爭取“第一次把事情做對”這是著名的管理學(xué)家克勞士比“零缺陷”管理理論的精髓之一，只有一次性把事情做好了，才會(huì)避免因?yàn)橹貜?fù)返工而浪費(fèi)時(shí)間和精力。